Verkaufsunterlagen

Unterlagen für den Immobilienverkauf – diese Dokumente sollten Sie bereithalten

Ein Immobilienverkauf lässt sich deutlich effizienter vorbereiten, wenn die relevanten Unterlagen frühzeitig vollständig vorliegen. Käufer, Banken, Makler und Notar benötigen je nach Objekt unterschiedliche Dokumente.

Dieser Ratgeber zeigt, welche Unterlagen typischerweise bei Haus, Wohnung, Grundstück und vermieteter Immobilie wichtig sind.

Immobilie verkaufen Immobilienwert ermitteln

Warum frühzeitig sammeln?

Vollständige Unterlagen verkürzen Rückfragen und vermeiden Verzögerungen

Unterlagen werden nicht erst beim Notartermin benötigt. Sie sind bereits für Bewertung, Exposé, Käuferprüfung und häufig auch für die Finanzierung des Käufers relevant. Unsere Checkliste Hausverkauf und Checkliste Wohnungsverkauf zeigen zusätzlich den kompletten Verkaufsablauf.

Basisunterlagen

Diese Dokumente sind bei vielen Immobilienverkäufen relevant

Grundbuchauszug

Zeigt Eigentumsverhältnisse sowie eingetragene Rechte und Belastungen.

Flurkarte

Hilft bei der Darstellung von Grundstück, Flurstück und Lage.

Grundrisse & Flächen

Grundrisse sowie nachvollziehbare Wohn- und Nutzflächenangaben gehören zu den wichtigsten Objektunterlagen.

Energieausweis

Bei vielen Verkäufen ist ein Energieausweis relevant. Liegt er bei einer kommerziellen Anzeige bereits vor, müssen bestimmte Energieangaben in der Anzeige enthalten sein.

Bauunterlagen

Bauzeichnungen, Genehmigungen und weitere Unterlagen können je nach Objekt und Umbauten relevant sein.

Modernisierungen

Rechnungen und Nachweise zu Dach, Fenstern, Heizung oder Leitungen helfen bei der Einordnung des Zustands.

Laufende Kosten

Grundsteuer, Versicherungen und weitere objektbezogene Kosten sind für Käufer häufig relevant.

Eigentumsnachweis

Je nach Verkaufssituation können weitere Nachweise zu Eigentum, Vollmachten oder Erbfolge erforderlich sein.

Hausverkauf

Zusätzliche Unterlagen beim Verkauf eines Hauses

Bauzeichnungen und Schnitte

Wohn- und Nutzflächenberechnung

Informationen zu Grundstück und Erschließung

Nachweise zu An- und Umbauten

Unterlagen zu Heizung und energetischen Maßnahmen

Belege über größere Modernisierungen und Sanierungen

Bei Vermietung: Mietverträge und Mietübersicht

Gegebenenfalls Baulasten- oder Altlasteninformationen

Für den gesamten Ablauf empfehlen wir unsere Checkliste Hausverkauf. Wer den Verkauf selbst durchführen möchte, findet ergänzende Hinweise unter Haus verkaufen ohne Makler. Unsere Maklerleistung ist auf Haus verkaufen in Wuppertal beschrieben.

Eigentumswohnung

Bei Wohnungen kommen wichtige WEG-Unterlagen hinzu

Teilungserklärung

Sie beschreibt die Aufteilung in Sonder- und Gemeinschaftseigentum.

Gemeinschaftsordnung

Enthält wichtige Regeln zur Nutzung und Verwaltung der Eigentümergemeinschaft.

Wirtschaftsplan & Abrechnung

Hausgeld und vergangene Kosten sollten nachvollziehbar dargestellt werden können.

Protokolle & Beschlüsse

Sie zeigen geplante Maßnahmen, Sanierungen, Sonderumlagen und wichtige Beschlüsse.

Eine ausführliche Übersicht finden Sie in unserer Checkliste Wohnungsverkauf. Für den Privatverkauf ergänzt der Ratgeber Wohnung verkaufen ohne Makler diese Unterlagenübersicht. Unsere Dienstleistung finden Sie unter Wohnung verkaufen in Wuppertal.

Grundstück

Welche Unterlagen bei einem Grundstück besonders wichtig sind

Grundbuchauszug

Flurkarte beziehungsweise Lageplan

Grundstücksgröße und Flurstücksdaten

Informationen zur Bebaubarkeit

Bebauungsplan, soweit vorhanden

Erschließungsstand und mögliche Beiträge

Baulasteninformationen, soweit relevant

Altlasten- oder Bodengutachten, soweit vorhanden beziehungsweise relevant

Bei Grundstücken hängt der Wert stark von Bebaubarkeit, Lage und Grundstückseigenschaften ab. Weitere Informationen finden Sie unter Grundstück verkaufen in Wuppertal.

Vermietete Immobilien

Diese zusätzlichen Unterlagen interessieren Kapitalanleger

Aktueller Mietvertrag

Aktuelle Nettokaltmiete

Nebenkosten und Vorauszahlungen

Mietkaution und deren Verwaltung

Mieterhöhungen und relevante Nachträge

Bei mehreren Einheiten: vollständige Mieterliste

Nicht umlagefähige Kosten

Leerstände oder offene Mietforderungen transparent dokumentieren

Energieausweis

Warum Sie den Energieausweis frühzeitig prüfen sollten

Das Gebäudeenergiegesetz enthält Pflichten rund um den Energieausweis beim Verkauf. Bei einer Besichtigung ist der Energieausweis oder eine Kopie vorzulegen; nach Abschluss des Kaufvertrags ist er oder eine Kopie zu übergeben. Liegt bei Veröffentlichung einer kommerziellen Immobilienanzeige bereits ein Energieausweis vor, enthält § 87 GEG zudem Pflichtangaben für die Anzeige.

Reihenfolge

So sollten Sie die Unterlagen beschaffen

Vorhandenes sichten

Eigene Ordner, Kaufvertrag und alte Bauunterlagen vollständig prüfen.

Fehlendes identifizieren

Objektart bestimmen und fehlende Dokumente auflisten.

Beschaffen

Grundbuch, Kataster, Bauakte beziehungsweise WEG-Unterlagen gezielt anfordern.

Verkaufsmappe erstellen

Alle Dokumente konsistent digital und gegebenenfalls in Papierform strukturieren.

Bewertung & Notar

Unterlagen sind auch für Preisfindung und Kaufvertrag wichtig

Je vollständiger Zustand, Flächen, Rechte und laufende Kosten dokumentiert sind, desto belastbarer lässt sich eine Immobilie einordnen. Deshalb greifen Unterlagenbeschaffung und Immobilienbewertung unmittelbar ineinander. Für die lokale Markteinordnung nutzen Sie Immobilienpreise Wuppertal. Details zu Beurkundung und Eigentumsumschreibung finden Sie im Ratgeber Notar beim Immobilienverkauf.

Ihnen fehlen noch Unterlagen für den Immobilienverkauf?

Wir unterstützen Sie bei der Strukturierung der Verkaufsunterlagen, der Immobilienbewertung und dem vollständigen Vermarktungsprozess bis zur Übergabe.

Verkauf vorbereiten

Weitere Ratgeber und Leistungen

Kundenstimmen

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      AUSGEZEICHNET  
   Basierend auf 7 Bewertungen 
    
 
 
 
   
 
 
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   Yener Inan 
 
 
 
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   Sven Paryla 
 
 
 
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   Dennis Müller 
 
 
 
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   Serkan Arslan 
 
 
 
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   Alina Zils 
 
 
 
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FAQ

Häufige Fragen zu Unterlagen beim Immobilienverkauf

Welche Unterlagen brauche ich grundsätzlich für einen Immobilienverkauf?

Typischerweise sind unter anderem Grundbuchauszug, Flurkarte, Grundrisse, Flächenangaben, Energieausweis und je nach Objekt Bau-, Modernisierungs-, Miet- oder WEG-Unterlagen relevant.

Brauche ich einen aktuellen Grundbuchauszug?

Ein aktueller Grundbuchauszug ist für die Vorbereitung des Verkaufs sehr hilfreich, da er Eigentumsverhältnisse und eingetragene Rechte beziehungsweise Belastungen zeigt.

Welche Unterlagen sind bei einer Eigentumswohnung zusätzlich wichtig?

Bei Eigentumswohnungen sind insbesondere Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnungen, Protokolle und relevante Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft wichtig.

Welche Unterlagen brauche ich bei einer vermieteten Immobilie?

Zusätzlich sollten Mietvertrag, Miethöhe, Nebenkosten, relevante Nachträge und bei mehreren Einheiten eine übersichtliche Mieterliste vorbereitet werden.

Ist ein Energieausweis beim Verkauf erforderlich?

Bei vielen Immobilienverkäufen ist ein Energieausweis relevant. Das Gebäudeenergiegesetz regelt Vorlage- und Übergabepflichten sowie unter bestimmten Voraussetzungen Pflichtangaben in Immobilienanzeigen.

Welche Unterlagen brauchen Käufer für ihre Finanzierung?

Das hängt von Bank und Objekt ab. Häufig werden Grundbuch-, Lage-, Flächen-, Energie- und Objektunterlagen sowie bei Eigentumswohnungen WEG-Unterlagen angefordert.

Wo bekomme ich fehlende Bauunterlagen her?

Je nach Dokument können vorhandene Unterlagen beim Eigentümer, früheren Planern oder zuständigen Behörden liegen. Welche Stelle zuständig ist, hängt von Dokument und Kommune ab.

Was ist bei alten oder unleserlichen Grundrissen zu tun?

Alte Unterlagen sollten zunächst auf Aktualität und Übereinstimmung mit dem tatsächlichen Gebäudezustand geprüft werden. Bei größeren Abweichungen kann eine neue Aufbereitung sinnvoll sein.

Muss ich Modernisierungen nachweisen?

Nicht jede Modernisierung muss für den Verkauf mit einer Rechnung belegt werden. Nachweise helfen jedoch, Alter und Umfang wichtiger Maßnahmen nachvollziehbar darzustellen.

Wann sollte ich mit der Unterlagenbeschaffung beginnen?

Möglichst vor dem eigentlichen Vermarktungsstart. Fehlende Dokumente führen später häufig zu Rückfragen und können Käuferfinanzierung oder Notarvorbereitung verzögern.

Braucht der Notar alle Verkaufsunterlagen?

Nicht jede Vermarktungsunterlage wird für die Beurkundung benötigt. Für den Kaufvertrag müssen Immobilie, Beteiligte und relevante Vereinbarungen jedoch eindeutig bestimmt werden können.

Wie unterstützt B&I Immobilien bei den Verkaufsunterlagen?

Wir unterstützen bei der Strukturierung der benötigten Objektinformationen und Unterlagen sowie bei Bewertung, Vermarktung, Käuferkommunikation und Vorbereitung des weiteren Verkaufsprozesses.